公文處理常見錯誤

　　【及時與實時】都含有立刻、立即的意思。及時是形容詞(例如：及時行樂，是現代年輕人的通病。);實時是副詞(例如：一旦發現錯誤，應實時處理。)。

　　【擬定與擬訂】都是動詞，都含有草擬的意思。擬定是指草擬初稿，以后可以再修改(例如：政府所擬定的法案，必須大家配合，才會有好效果。);擬訂的意思是起草制定，指經慎重考慮所訂出的計劃、方案等(例如：在擬訂作業要點前，應先搜集各單位意見。)。

　　【作與做】都是動詞，解釋成創作時，意思相通。作可以解釋成事情的發生，或是當做(例如：不要裝腔作勢，那樣子令人討厭。)，如當名詞用，意思是文章、作品(例如：努力工作才有好成果。);做有從事某種活動的意思，可以解釋成制造、充當。做還可以解釋成結交某種關系的意思(例如：大家都喜歡跟他做朋友。)。

　　【反應和反映】都可以當名詞或動詞使用，表示對外界事物所引起的活動、變化。因當動詞使用時易混淆，所以針對動詞使用時加以說明。

　　反應當動詞使用時有兩種意思：一是指外界事物所引起的思考或行為。一是指物質發生化學變化或物理變化(例如：你的檢驗報告呈陽性反應。);反映當動詞使用時有三種意思：一是反射、反照。二是把意見或情況報告給上級。三是比喻把客觀事物的實質表現出來(例如：處理公文有窒礙難行之處，應實時的向主管反映。)。

　　二、公文處理中常見錯別字

　　(注：1、后面為錯別字;2、字體加粗的為出錯較多的詞語)

　　按語-案語、輩分-輩份、本分-本份、編者按-編者案、

　　標志-標識、秉承-稟承、參與-參預、徜徉-倘佯、

　　車廂-車箱、成分-成份、出謀劃策-出謀畫策、瓷器-磁器、

　　賜予-賜與、搭檔-搭當、搭擋、擔心-耽心、擔憂-耽憂、

　　耽擱-擔擱、凋零-雕零、訂單-定單、訂婚-定婚、

　　訂貨-定貨、訂閱-定閱、端午-端五、發人深省-發人深醒、

　　分量-份量、分內-份內、豐富多彩-豐富多采、干預-干與、

　　告誡-告戒、股份-股分、關聯-關連、轟動-哄動、

　　弘揚-宏揚、紀念-記念、寄予-寄與、嘉賓-佳賓、

　　簡練-簡煉、精彩-精采、就座-就坐、刻畫-刻劃、

　　連貫-聯貫、連接-聯接、聯翩-連翩、錄像-錄象、錄相、

　　模擬-摹擬、謀劃-謀畫、內訌-內哄、紐扣-鈕扣、

　　披星戴月-披星帶月、漂泊-飄泊、憑空-平空、牽連-牽聯、

　　熱衷-熱中、人才-人材、入座-入坐、殺一儆百-殺一警百、

　　神采-神彩、圖像-圖象、推諉-推委、烏七八糟-污七八糟、

　　毋庸-無庸、稀奇-希奇、相貌-像貌、小題大做-小題大作、

　　信口開河-信口開合、義無反顧-義無返顧、與會-預會、緣故-原故、

　　再接再厲-再接再礪、輾轉-展轉、賬本-帳本、直截了當-直接了當、

　　指手畫腳-指手劃腳、裝潢-裝璜、姿勢-姿式、佐證-左證

　　公文處理細節五論

　　細節決定成敗，應高度重視

　　黨政機關公文承載著鮮明的決策信號和導向。如果對公文校核不仔細，錯了一個詞、一個字甚至一個標點，就可能導致出現表達錯誤或歧義，甚至造成工作延誤、導向錯誤，既直接影響黨政機關的形象和權威，又會給實際工作帶來被動甚至混亂。如果對上報公文的“簽發人”這一要素審核不嚴，就可能導致未經主要負責同志審簽的公文“違規”進入上級機關辦理程序。如果某位領導同志的批件漏掉登記甚至丟失，就可能導致領導批示精神不能及時傳達貫徹，直接影響重要工作的部署和落實。所以，公文處理工作出不得半點差錯，來不得半點閃失，必須高度重視，常懷敬畏之心。

　　細節無處不在，應銘記于心

　　公文處理工作就像一條嚴密的生產流水線，全程分為多個環節，每個環節又包含多道工序，環環相扣、緊密相連。比如，收文時要詳細登記編號、來文時間、來文單位、來文號、標題、密級等要素;收文辦理初審時，要認真審核是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求等多個事項;發文辦理復核時，要重點審查是否經過發文機關辦公廳(室)審核，審批手續是否完善，內容、文種、格式是否準確規范，包括仔細檢查文字內容是否完整，表述是否恰當，語句是否通順，人名、地名等是否準確，文字、數字、標點符號等用法是否規范，等等。可以說，公文處理工作程序、環節繁多，真可謂細節無處不在、無時不有，必須將每個細節牢記于心，做到心中有數、胸有成竹。

　　細節蘊藏學問，應勤學苦鉆

　　首先要吃透細節，深入學習、經常溫習《黨政機關公文處理工作條例》等業務“教材”，搞懂每個細微的規定要求、細小的環節要素，如上行文與下行文版頭的細節、領導簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細節等。其次要深挖細節，注重積累，把格式排版、文字表述、適用政策及執行程序等方面易犯的錯誤收集起來，形成《公文常見錯情集》，時刻警醒自己;注重積累知識點，把經常運用、容易混淆、不易記牢的業務知識和政策規定記錄下來，形成《重點業務知識集》，邊用邊學邊記;還要研究細節，加強典型案例研究，從事件背景、起因、經過、結果等方面進行綜合分析，找出細節之間的聯系和規律，形成《工作典型案例集》，便于指導今后工作。

　　細節防不勝防，應時刻警惕

　　從事公文處理工作，幾乎每天都做著相同的“動作”，不斷重復“昨天的故事”。對文件接收、審核、傳遞、分發、歸檔等，時間一長就容易“視覺疲勞”，甚至產生浮躁情緒，稍不注意就會導致差錯。因此，必須始終保持內心的寧靜，做到心無旁騖、沉著冷靜，不因件多而顧此失彼，不因事急而不講程序，不因人熟而降低要求;必須始終保持昂揚的精神狀態，增強責任感、使命感，收文初審時要一絲不茍核查，復核文稿時要逐字逐句審讀，練就“火眼金睛”，敢于較真，不放過任何一個細節。

　　細節可以利用，應舉一反三

　　千里之堤，潰于蟻穴。漏洞不堵，遺患無窮。公文處理工作中的一個細節，往往能直接反映出工作鏈條中的某個問題。因此，要努力提高“嗅覺”靈敏度，對領導同志的每一句話、工作中的每一個差錯、基層同志的每一次詢問等，都要認真對待，不斷從制度規則、流程設計和內部管理等方面查找問題，并立足細節謀劃長遠，該優化的優化、該完善的完善。
看過“公文處理的細節”