三、公文裝訂。

　　版面1.公文用紙。公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297 mm，尺寸的允許偏差為±3 mm;一般使用紙張定量為60g/M2—80 g/M2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5.

　　2.公文頁邊與版心尺寸：天頭(上白邊)為37mm±1mm;訂口(左白邊)為28 mm±1mm;版心尺寸為156 mm×225 mm(不含頁碼)。

　　3.公文的頁碼用4號半角宋體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各致一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

　　4.公文制版：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準、版心不斜，誤差不超過1 mm.

　　5.公文印刷：雙面印刷。頁碼套正，兩面誤差不得超2 mm.黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻，字面不花、不白、不斷劃。

　　裝訂公文應左側裝訂，不掉頁;包括公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4 mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3 mm—5 mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　四、公文種類。

　　主要有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。