計劃
1.概述
計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種公文，計劃主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。
計劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、財務(wù)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃等；還有年度計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹黨正機關(guān)的行政工作計劃。
2.寫作要點：
計劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
（1）標(biāo)題
計劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由和文種類別（計劃）四部分，一般四者要齊全。事由要標(biāo)明是“工作計劃”，還是“生產(chǎn)計劃”或其它計劃；時間限斷語是計劃適用的時限范圍。但有時因制訂者認(rèn)為計劃的執(zhí)行范圍僅在本單位，已很明顯，在標(biāo)題其省略；比較規(guī)范的計劃仍要標(biāo)明制文單位。
（2）正文
計劃的正文，一般先扼要說明制訂該計劃的緣由、根據(jù)，對完成任務(wù)的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性。其次是計劃的具體內(nèi)容，即在多長時間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點或強調(diào)有關(guān)事項，做出簡短號召。
（3）簽署制文單位、日期。
高級機關(guān)制定的計劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題，制文日期往往在標(biāo)題下括號內(nèi)注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語視情況決定其長短與去留。事先認(rèn)真調(diào)查研究，具體內(nèi)容切實可行是計劃寫作的主要之點。
3.例文
例文一
2001年第一季度工作計劃
　
一、本季度支部要抓好三項工作：
思想教育工作：組織支部全體黨員深入學(xué)習(xí)江澤民同志“三個代表”思想，同時安排學(xué)習(xí)中國共產(chǎn)黨建黨80年歷史。要求每個黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)，結(jié)合具體工作，寫出書面學(xué)習(xí)體會，并且在組織生活會上，談?wù)J識、談體會、找差距。
發(fā)展黨員工作：經(jīng)過前一時期的培養(yǎng)教育，3名積極分子條件基本成熟。黨小組要抓緊做好發(fā)展前的各項準(zhǔn)備工作，分別找他們談一次話，確定2位入黨介紹人，指導(dǎo)他們填寫《入黨志愿書》等。初步?jīng)Q定在3月上旬，召開支部大會討論他們的入黨問題。
黨員活動工作：計劃在第一季度末，組織全體黨員到西柏坡革命圣地參觀。
二、分工和組織保證：
思想教育工作由宣傳委員負(fù)責(zé)布置，并檢查實際執(zhí)行情況和學(xué)習(xí)的效果。組織發(fā)展工作由組織委員和3位黨小組長負(fù)責(zé)落實，如支部大會同意吸收3名積極分子入黨，要求在3月份內(nèi)辦好上報審批的手續(xù)。外出參觀由文體委員負(fù)責(zé)落實，首先寫出書面計劃，并先安排2人去落實有關(guān)接待事宜。3月下旬召開支部委員會，對以上各項工作進行檢查小結(jié)，并制訂第二季度支部工作計劃。
××學(xué)校黨支部
××××年×月×日
例文二
××廠財會人員培訓(xùn)工作計劃
　
為了適應(yīng)本廠業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，急需提高在職財會人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，經(jīng)報請廠長批準(zhǔn)，擬舉辦財會人員培訓(xùn)班。通過短期學(xué)習(xí)，使沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)學(xué)習(xí)的中青年財會人員在本門業(yè)務(wù)上達到財經(jīng)中專畢業(yè)水平，能正確地掌握財會基本理論知識和財會工作的基本技能。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：由廠財務(wù)處會同人事處建立培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)小組，由總會計師主持。
2.培訓(xùn)對象：
（1）本廠所屬各分廠在職財會人員；
（2）從現(xiàn)有在職干部中抽調(diào)的準(zhǔn)備培養(yǎng)補充的財會人員。
年齡在40歲以上，具有高中畢業(yè)文化水平，身體健康，作風(fēng)正派，能堅持業(yè)余學(xué)習(xí)而本人又自愿學(xué)習(xí)的，經(jīng)組織同意均可報名，經(jīng)過考試，擇優(yōu)錄取。
3.培訓(xùn)方式：采用半脫產(chǎn)業(yè)余學(xué)習(xí)的辦法。
4.學(xué)制：定為一年。每周一、三、五下午上課，每次上課4小時，利用工作時間，每周共12小時；另外，利用業(yè)余時間8至12小時進行自學(xué)、輔導(dǎo)、作業(yè)、討論和教學(xué)實習(xí)等活動。
5.課程設(shè)置：
（1）《工業(yè)經(jīng)濟概論》；
（2）《會計學(xué)原理》；
（3）《工業(yè)會計》；
（4）《工業(yè)財務(wù)》；
（5）《工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動分析》。
6.教材和教師：教師由領(lǐng)導(dǎo)小組在廠部和各分廠會計師以上財會人員中聘請，一律為兼職。教材由任課教師推薦或自編，領(lǐng)導(dǎo)小組同意后使用。
7.考核：每學(xué)期每門課程結(jié)束后，進行考核，以鞏固學(xué)員學(xué)到的知識，檢查教學(xué)效果，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)員五門課程考試均及格者，由培訓(xùn)班發(fā)給結(jié)業(yè)證書，證明在本門業(yè)務(wù)上具有中專畢業(yè)的同等資格。
8.時間安排：第一期2001年1月至12日，分為兩個學(xué)期，每期20周，其中講課18周，復(fù)習(xí)考試一周，機動一周。
9.招生簡章另訂。
2000年12月25日
安排
1.概述
安排屬計劃的一種，它是更為具體的、短期和單一的計劃。由于工作的標(biāo)準(zhǔn)、時限要求和涉及范圍等因素，不作具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù)，所以安排的制定也是十分重要的。俗語說：“凡事需有個長計劃、短安排”，既說明了安排與計劃的區(qū)別，也說明了制定安排有同樣的重要性。
安排的特點是它內(nèi)容的單純性與具體性。
2.寫作要點：
安排的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：
（1）標(biāo)題
安排的標(biāo)題多要由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（安排）組成，有時也可省寫發(fā)文機關(guān)。
（2）正文
安排的正文和一般計劃的寫法大體相同，也多由緣由、目的部分，主體部分和結(jié)束語部分三項組成。緣由、目的部分扼要說明制文的依據(jù)、意義等；主體部分寫明任務(wù)、要求、步驟、措施等；結(jié)尾語常用幾句希望或號召的語句，也可以省略不寫。
（3）簽署發(fā)文機關(guān)、制發(fā)日期。
如屬上級機關(guān)對下屬單位的工作安排，也可將這部分內(nèi)容改在標(biāo)題與題下標(biāo)示中標(biāo)明，不必在正文后重復(fù)落款。
安排一般一事一文，寫作時要注意表達具體簡明。
3.例文
關(guān)于召開區(qū)委班子民主生活會的安排
　
根據(jù)×××〔××××〕×號文件和×××〔××××〕×號文件“關(guān)于召開××年上半年各級黨委班子民主生活會的通知”精神，結(jié)合我區(qū)的具體情況，決定于×月××日召開區(qū)委班子民主生活會。為開發(fā)這次民主生活會，特作如下安排：
一、這次民主生活會的主要任務(wù)
以強化黨員意識，提高班子整體功能為中心，認(rèn)真查找領(lǐng)導(dǎo)班子及成員思想作風(fēng)上存在的主要問題，進一步端正工作的指導(dǎo)思想，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，狠抓落實，按黨的十三屆八中全會精神和上級的要求，把全區(qū)工作搞得更好。
二、這次民主生活會的內(nèi)容
主要是兩個文件規(guī)定的內(nèi)容，現(xiàn)綜合如下：
1.結(jié)合班子成員所分管的工作和戰(zhàn)線工作任務(wù)，檢查工作中存在的主要問題。側(cè)重解決工作的指導(dǎo)思想是否端正的問題，作風(fēng)是否扎實，即是否“說實話，想真招，辦實事，真抓實干”的問題，是否有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，即是否敢于碰硬的問題。
2.檢查班子成員在黨務(wù)、行政、經(jīng)濟及其它各項工作中的整體意識方面存在的問題。重點查找執(zhí)行集體決議，處理集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)二者的關(guān)系中存在的問題，看是否做到了胸懷全局、步調(diào)一致，是否存在不團結(jié)、不協(xié)調(diào)的問題。
3.檢查班子廉潔自律的情況。主要看為人民服務(wù)的宗旨樹立是否牢固，有無以權(quán)謀私等問題，在密切聯(lián)系群眾方面還有哪些差距。從思想上解決班子成員的公仆意識問題。
4.檢查班子成員在開展“三基本知識”學(xué)習(xí)活動和“樹形象，做貢獻”活動中的表率作用。解決黨員意識不強和先鋒模范作用不突出的問題。
三、這次民主生活會的具體要求
1.會前要認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。
一是班子成員要主動找下級及有關(guān)群眾開展談心活動，然后根據(jù)黨員干部的要求，結(jié)合群眾意見，提前寫好發(fā)言提綱。二是各總支、支部要組織各方面群眾，通過各種方式，廣泛征求基層干部和群眾的意見，提前上報區(qū)委組織部。
2.會上要進行積極的思想斗爭。
一是班子成員自己要認(rèn)真發(fā)言，進行嚴(yán)肅的總結(jié)和自我批評，不走過場。
二是廣泛開展坦率、真誠的批評，每人都要發(fā)言，而且不能避重就輕。
三是在批評與自我批評的基礎(chǔ)上，認(rèn)真從思想作風(fēng)上找原因，查根源，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，達到清理思想，提高認(rèn)識的目的。
3.會后要做好整改工作。
一是班子和班子成員要制定出具體、實在、切實可行的整改措施，交基層組織討論通過。
二是各級紀(jì)檢部門和組織部門要定期檢查并通報整改措施落實的情況。
調(diào)查提綱
1.概述
調(diào)查提綱是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和下級機關(guān)都需使用的一種提綱性公文，是調(diào)查研究題目的具體化。有時是上級機關(guān)為研究工作，讓被調(diào)查的下級機關(guān)依此準(zhǔn)備討論、研究的材料；有時是上級或下級機關(guān)自己進行調(diào)查研究前準(zhǔn)備的提綱，供自己使用。
調(diào)查提綱的內(nèi)容涉及面很廣，可以是上級給下級規(guī)定匯報內(nèi)容的提綱，也可以是下級給上級匯報前事先準(zhǔn)備的提綱。
2.寫作要點：
調(diào)查提綱的格式一般包括標(biāo)題、正文、簽署三部分構(gòu)成：
（1）標(biāo)題
標(biāo)題通常只寫“調(diào)查提綱”字樣。有時向上級或向下級準(zhǔn)備的提綱，可分別在“調(diào)查提綱”前加上“××事情”的“調(diào)查提綱”或“匯報提綱”。
（2）正文
正文可以分三方面的內(nèi)容來寫。先講調(diào)查提綱的準(zhǔn)備緣由、收集情況的范圍、方式和要求等；次寫要調(diào)查或匯報的內(nèi)容，具體提出調(diào)查的重點、準(zhǔn)備匯報的問題等，這部分是提綱的主體，可以分條列出。最后對被調(diào)查的單位及負(fù)責(zé)人作必要的交待，以明確責(zé)任及匯報的時間等。
如果調(diào)查提綱是要上報或下達的，一般在正文開關(guān)時先項格寫受文單位；如果是自己使用的，則不必標(biāo)明。
（3）簽署制發(fā)機關(guān)、日期。
調(diào)查提綱的寫作和要求是簡要概括，有針對性。
3.例文
調(diào)查提綱
　
市直各有關(guān)單位：
為了全面貫徹中央工作會議精神，保證價格、工資改革的順利進行，請各有關(guān)單位立即著手進行調(diào)查研究，并根據(jù)我市實際情況提出改革措施。我市于近期將采取分片座談匯報和工作人員直接深入單位等形式聽取有關(guān)情況。
1.我市基本建設(shè)規(guī)模的基本情況。哪些是社會需要的能源、交通、原材料重點建設(shè)項目，哪些是非生產(chǎn)性建設(shè)、重復(fù)建設(shè)和盲目發(fā)展的加工工業(yè)建設(shè)，并提出對非生產(chǎn)性建設(shè)、重復(fù)建設(shè)和盲目發(fā)展的加工工業(yè)建設(shè)壓縮的具體意見。
此項由市計委牽頭、市建委參加，主要是針對市、區(qū)范圍內(nèi)的基本建設(shè)情況，各縣自查，市計委綜合情況。
2.幾年來我市社會集團購買力增長的情況（列出主要項目）。把社會集團購買力可以壓縮的部分堅決壓下來，應(yīng)采取哪些措施？
此項由市財政局負(fù)責(zé)。
3.我市工資總額和獎金總額增長情況。在控制消費基金增長幅度、正確引導(dǎo)消費、合理調(diào)整消費結(jié)構(gòu)、抑制超前消費等方面應(yīng)采取哪些措施？我市在征收個人所得稅方面的情況及存在問題。
此項由市勞動局牽頭，市審計局、稅務(wù)局參加。
4.我市金融現(xiàn)狀如何？開辦保值儲蓄和各種形式的有獎儲蓄、預(yù)購實物儲蓄，穩(wěn)定和擴大儲蓄存款，積極發(fā)展債券股票市場，大力開展保險事業(yè)，加強資金融通和吸收社會游資等方面有哪些打算和安排。
此項由市人行負(fù)責(zé)。
5.我市流通領(lǐng)域各種公司的現(xiàn)狀如何？哪些是政企不分、官商性質(zhì)的公司？哪些屬于倒買倒賣非法牟取暴利的公司？哪些屬于破壞和搞亂金融的公司？列出主要公司及初步掌握的存在問題。對這些公司分別不同情況進行整頓以至撤銷，應(yīng)采取哪些具體措施？
此項由市工商局負(fù)責(zé)。
6.我市化肥、農(nóng)藥、薄膜等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料專營的基本情況如何？除供銷社經(jīng)營以外，還有哪些部門進標(biāo)中間盤剝？應(yīng)如何進行整頓？
此項由市供銷社負(fù)責(zé)。
7.我市糧、油、肉、蛋、菜的需求、供應(yīng)情況如何？如何加強糧食市場管理，安排好城市居民的副食品供應(yīng)？
此項由市政府財辦負(fù)責(zé)。
8.我市應(yīng)選哪些盈利的大中型國營企業(yè)進行發(fā)行股票試點？出售一部分國營小企業(yè)有哪些設(shè)想？
此項由市體改委負(fù)責(zé)。
9.目前我市企業(yè)經(jīng)營承包現(xiàn)狀如何？如何進一步完善？如何做到政企徹底分開？應(yīng)采取哪些具體措施？分析企業(yè)內(nèi)部改革的現(xiàn)狀，研究進一步推動這項工作的措施。
此項由市經(jīng)委牽頭，市體改委參加。
10.我市推行企業(yè)兼并和聯(lián)合，發(fā)展企業(yè)集團現(xiàn)狀如何？發(fā)展企業(yè)集團需要哪些配套改革政策？
此項由市經(jīng)委牽頭，市體改委參加。
11.我市企業(yè)優(yōu)化勞動組合現(xiàn)狀如何？目前存在哪些問題？應(yīng)采取哪些具體措施把這項工作引向深入？
此項由市勞動局牽頭，市體改委參加。
12.我市減免稅現(xiàn)狀如何？
此項由市稅務(wù)局負(fù)責(zé)。
13.我市外匯收支上繳情況如何？
此項由市計委負(fù)責(zé)。
14.我市開展增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動如何及下步意見。
此項由市經(jīng)委負(fù)責(zé)。
15.我市今年物價上漲情況，特別是8月份以來的情況；明年物價上漲指數(shù)控制在10％以內(nèi)應(yīng)采取哪些措施？
此項由市物價局負(fù)責(zé)。
中共××辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日
規(guī)劃
1.概述
規(guī)劃是各級行政機關(guān)常用的計劃性公文之一。規(guī)劃是比較大的、長遠的、帶戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃，是一種宏觀的長遠計劃。
規(guī)劃和計劃相比較，計劃顯得單純、具體、完成的時限性較強。規(guī)劃則屬于對一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年內(nèi)的戰(zhàn)略性部署，可以用它來制定發(fā)展遠景和總目標(biāo)，以劃分實現(xiàn)遠景目標(biāo)的大的階段與步驟。
制定規(guī)劃的目的是為了統(tǒng)籌全局，增加決策的科學(xué)性，也可以通過遠景藍圖的描繪，鼓舞士氣，激發(fā)群眾的積極性。
2.寫作要點：
規(guī)劃的文體格式和計劃大體相同，也由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成：
（1）標(biāo)題
規(guī)劃的標(biāo)題包括制發(fā)機關(guān)、事由和文種類別（規(guī)劃）“三要素”，且一般不能有省略。標(biāo)題中的“事由”一項，要寫明時限和“規(guī)劃”的范圍，是屬于“國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃”，還是屬于“市政建設(shè)發(fā)展規(guī)劃”。一般來講，規(guī)劃的時限應(yīng)是五年，或者十年。一年、兩年的“規(guī)劃”就應(yīng)改作“計劃”。
（2）正文
規(guī)劃的正文多由現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對策措施三部分組成。現(xiàn)狀分析部分要簡要說明制訂規(guī)劃的依據(jù)、目的和總的目標(biāo)等；規(guī)劃的內(nèi)容是正文的主體，要具體設(shè)計各方面的指標(biāo)；對策措施部分是針對第二部分的內(nèi)容提出的原則、方法。
（3）簽署
因標(biāo)題中已包含制發(fā)單位，只需在正文右下方簽上制發(fā)日期。
國家機關(guān)制訂的大型規(guī)劃，制發(fā)日期多在標(biāo)題下加括號標(biāo)示。
規(guī)劃的寫作要求：首先要集思廣益、調(diào)查研究，靠某一個人坐在屬里閉門造車是制訂不出好的規(guī)劃的；其次要寫得概括，不能也不可能太細、太具體。
規(guī)劃的語言要平實，不能因為它的內(nèi)容是激勵志氣的遠景藍圖，就隨著想象與描寫。
3.例文
××廠經(jīng)濟發(fā)展十年規(guī)劃
（1981年至1990年）
　
一、基本任務(wù)和總目標(biāo)
遵照黨中央關(guān)于從1981年至本世紀(jì)末的二十年“力爭使全國工農(nóng)業(yè)的年總產(chǎn)值翻兩番”的要求，根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品在國民經(jīng)濟中的地位和作用，制定1981年至 1990年的遠景規(guī)劃，為1991年至2000年的高速發(fā)展打好基礎(chǔ)。十年內(nèi)的奮斗目標(biāo)和重點是：研制尖端產(chǎn)品，趕上國際先進水平；進行部分產(chǎn)品的更新?lián)Q代；新建和擴建部分生產(chǎn)車間；大量培訓(xùn)工人，促進技術(shù)進步；提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益，為加速社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻。
　
二、十年內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃
（一）企業(yè)發(fā)展規(guī)劃：新建××車間，發(fā)展××產(chǎn)品的生產(chǎn)；擴建××車間，使×使產(chǎn)品的生產(chǎn)到1990年比現(xiàn)在提高×倍，年產(chǎn)量達到××萬只。增加工程技術(shù)人員、技術(shù)工人和部分管理人員，使之從現(xiàn)有的××人，增加到××人。
（二）產(chǎn)品發(fā)展方向：與××研究所合作，積極研制××、××等新產(chǎn)品，其中××新產(chǎn)品要達到國際先進水平。以提高質(zhì)量為中心，對現(xiàn)有××等幾種產(chǎn)品進行技術(shù)改造，以符合國內(nèi)和國際市場的需要。
（三）主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)
（1）提高勞動生產(chǎn)率：隨著新設(shè)備技術(shù)的應(yīng)用和工人生產(chǎn)技術(shù)的提高，到1990年全年勞動生產(chǎn)比現(xiàn)在提高××％左右。
（2）增加總產(chǎn)值：在××車間的擴建和××車間的新建工程完成投產(chǎn)后，年總產(chǎn)值可達××××萬元，比現(xiàn)在提高×倍。
（3）降低可比產(chǎn)品成本，通過提高勞動生產(chǎn)率，藥約原材料、燃料等消耗，使可比產(chǎn)品成本到1990年比現(xiàn)在降低××％左右。
（4）加速資金周轉(zhuǎn)：在產(chǎn)品增加的情況下，做到不增加流動資金，使流動資金的周轉(zhuǎn)天數(shù)從現(xiàn)在的××天，降低到××天。
（5）提高盈利水平：在增加生產(chǎn)、降低消耗的基礎(chǔ)上，力爭1990年的利潤從現(xiàn)在的××萬元，增長到×××萬元。
　
三、為實現(xiàn)目標(biāo)而采取的措施
（一）舉辦各種文化班、學(xué)習(xí)班，提高職工文化水平，學(xué)習(xí)先進技術(shù)，改善隊伍素質(zhì)，使之適合四化的要求。
（二）加強政治思想工作，正確貫徹經(jīng)濟責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度，切實做到權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合。克服平均主義傾向，以調(diào)動全體職工的積極性，不斷提高生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。
（三）改善勞動組織，開展勞動競賽。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)整頓，加強勞動紀(jì)律，開展勞動競賽，以不斷提高勞動生產(chǎn)率。
（四）認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)活動中，堅持以財政經(jīng)濟方面有關(guān)的法規(guī)、行政命令和規(guī)章制度為準(zhǔn)則，充分發(fā)揮財會人員的內(nèi)部監(jiān)督作用，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，提高經(jīng)濟效益。
19××年×月×日
工作要點
1.概述
工作要點也是一種計劃性公文，是為了實現(xiàn)某一工作目的，對計劃所要做的具體工作及其步驟、方法等方面提示出主要之點的一種文體。在很多時候，要點大多數(shù)是上級機關(guān)某項大的工作計劃的摘要，要以文件形式下發(fā)。
和工作計劃相比，工作要點有些像計劃的提綱，比工作計劃更概括、簡要。
2.寫作要點：
工作要點通常由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。
（1）標(biāo)題
工作要點的標(biāo)題包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（要點）三要素。有時，標(biāo)題中省寫發(fā)文機關(guān)或?qū)⒙淇钣妙}下標(biāo)示的辦法標(biāo)明。由于工作要點屬計劃性文件，所以，標(biāo)題中的事由部分，一定要標(biāo)明年度、季度與月份。
（2）正文
工作要點的正文，一般分為兩部分。第一部分用一段或兩段文字寫明某一段時間工作的“總的目標(biāo)”或“總的要求”；第二部分條目列出主要的任務(wù)措施和辦法等。
工作要點的正文之后，由于標(biāo)題和題下標(biāo)示已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，一般均不要再有落款。但下級基層單位的工作要點有時并不在標(biāo)題和題下標(biāo)示發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，而在正文右下方列出。
要點即計劃的主要之點，所以簡明扼要、少過渡、少具體細節(jié)和議論說明，是基本的寫作要求。
3.例文
××大學(xué)2002年工作要點
　
2002年學(xué)校行政工作總的要求是：以黨的十五屆六中全會精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實校第八次黨代會和學(xué)校“八五”事業(yè)發(fā)展計劃綱要所提出的各項工作任務(wù)，進一步解放思想，加快改革步伐，加強教學(xué)、科研兩個中心的建設(shè)，大力發(fā)展校辦產(chǎn)業(yè)，振奮精神，求實創(chuàng)新，努力提高教育質(zhì)量和辦學(xué)水平。
一、進一步解放思想，加快綜合改革試點步伐（略）
二、認(rèn)真做好以教學(xué)、科研為中心的各項工作（略）
三、實行科技興校，大力發(fā)展校辦產(chǎn)業(yè)（略）
四、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，認(rèn)真辦好校慶（略）
五、多渠道籌措教育經(jīng)費，逐步改善辦學(xué)與師生生活條件（略）
六、轉(zhuǎn)變觀念，改進作風(fēng)，加強管理（略）
2002年3月5日
工作簡報（動態(tài)）
1.概述
工作簡報又稱情況簡報、工作動態(tài)等，是簡報的一種，用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時期內(nèi)各方面工作進展情況和存在的主要問題，以起到相互交流、啟發(fā)的作用。
工作簡報是各種企事業(yè)單位和機關(guān)團體內(nèi)常用的一種文體，實際上是一種小型的內(nèi)部刊物或信息通報。
2.寫作要點：
工作簡報（工作動態(tài)、情況簡報）由報頭、報身（報核）、報尾三部分組成。
（1）報頭
報頭正中是醒目的“工作簡報”（“工作動態(tài)”、“情況簡介”）為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號標(biāo)明編發(fā)號。另外，還要標(biāo)明編制單位（機關(guān)）、編發(fā)日期。
（2）報身
報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道（專題簡報），也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化；僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法；包括多種信息、情況的，應(yīng)采用小標(biāo)題分述法（在“報核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按）。
（3）報尾
在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。
簡報要及時，文字要精練、準(zhǔn)確，不要有過多的過程敘述和議論。
3.例文
工作動態(tài)
（26）
中共××辦公室編 2002年5月2日
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內(nèi)容提要：
改革信息
市婦聯(lián)對機關(guān)中層干部實行聘任制
簡訊二則
××在形勢教育中抓好三個環(huán)節(jié)
××××礦組織職工開展“四情”活動
情況交流
“紀(jì)要——催辦——匯報”制度效果好
按：市婦聯(lián)對中層干部實行聘任制，打破了多年干部委任制的沉悶局面，使得一些有才干的中青年干部脫穎而出，為拓寬知人、用人渠道，將競爭機制引入黨政機關(guān)創(chuàng)出了一條路子。
市婦聯(lián)對機關(guān)中層干部實行聘任制
……（正文略）
（據(jù)市婦聯(lián)上報材料）
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本期責(zé)任編輯：×××
報：辦公廳，
發(fā)：各縣、區(qū)，市直各單位