賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
　　(一)標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。
　　(二)稱謂頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。
　　(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條 件。第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě) 些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。
　　(四)結(jié)尾結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。
　　(五)落款寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。