一、經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)
(一)實(shí)用性
實(shí)用，是經(jīng)濟(jì)文書的價(jià)值取向。任何經(jīng)濟(jì)文書都不是一般的有感而發(fā)，而是為事而怍，力求能夠解決實(shí)際問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，它的實(shí)用價(jià)值體現(xiàn)在：
1．能夠反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的新動(dòng)態(tài)、新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，并認(rèn)真地加以剖析研究，從而探索和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律，為制定經(jīng)濟(jì)方針、政策，做出決策。制定計(jì)劃，提供科學(xué)的依據(jù)。
2．針對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的各種實(shí)際問(wèn)題，適時(shí)地做出決策、指令、通報(bào)和說(shuō)明。提出解決問(wèn)題的措施和辦法，使管理活動(dòng)能夠沿著北確的軌道止常運(yùn)行，促進(jìn)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理。
3．能夠梳理適合我國(guó)國(guó)情，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形式、反映其發(fā)展與優(yōu)化的過(guò)程，對(duì)經(jīng)濟(jì)改革做正確的導(dǎo)向。
對(duì)經(jīng)濟(jì)文書來(lái)說(shuō)，如果能實(shí)實(shí)在在解決—些實(shí)際問(wèn)題，就 —定會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)工作有指導(dǎo)意義，也就具有較高的實(shí)用價(jià)值。
　　 (二)真實(shí)性
經(jīng)濟(jì)文書是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律，解決實(shí)際經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的，它應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，原原本本反映客觀事物的真實(shí)面貌，傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤的信息。經(jīng)濟(jì)文書不能像文學(xué)作品那樣可以進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)，它必須實(shí)事求是，事必有據(jù)，反對(duì)歪曲事實(shí)，亂擰角度，弄虛作假，夸大其辭。具體來(lái)說(shuō)，要做到這樣幾個(gè)方面：
　　1．所反映的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、背景、過(guò)程、細(xì)節(jié)等都符合事實(shí)的本來(lái)面目，不摻假、不夸張、不走樣。
　2．引用各種資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)一些重要數(shù)據(jù)，必須反復(fù)核實(shí)測(cè)算，不能出絲毫差錯(cuò)。
　3．要反映客觀事實(shí)本身的邏輯關(guān)系，揭示客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，不能片面強(qiáng)調(diào)求真，就去純客觀地“有聞必錄”。不能只見樹木不見森林，只見現(xiàn)象不見本質(zhì)，只見偶然否定必然。
　　 (三)效益性
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與其他活動(dòng)相比的一個(gè)根本區(qū)別就在于它必須講求經(jīng)濟(jì)效益。文章是客觀事物的反映，經(jīng)濟(jì)文書是直接反映、影響與作用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，就必然與經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生不解之緣。這就要求經(jīng)濟(jì)文書要從不同的角度、不同的方面，以不同的內(nèi)容、形式和方法與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要為解決企業(yè)產(chǎn)品適銷對(duì)路服務(wù)；經(jīng)濟(jì)合同要為企業(yè)的切身經(jīng)濟(jì)利益著想；審計(jì)報(bào)告要著眼于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的檢查與評(píng)估：決策方案報(bào)告要考慮提出經(jīng)濟(jì)效益好的最佳方案；商品廣告要以推銷商品和勞務(wù)達(dá)到盈利為目的：……總之，經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容，提高經(jīng)濟(jì)效益是所有經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的根本目標(biāo)，也是經(jīng)濟(jì)文書寫作的終極目的。因此，經(jīng)濟(jì)文書在寫作中必須牢固地樹立效益觀念，注重對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中影響經(jīng)濟(jì)效益諸因素的分析，注重提供有助于提高經(jīng)濟(jì)效益的切實(shí)可行的措施與方案，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
　　 (四)政策性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策就是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本規(guī)則，也是經(jīng)濟(jì)文書寫作的指導(dǎo)方針。這就要求經(jīng)濟(jì)文書的內(nèi)容要體現(xiàn)和滲透經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策的精神，要以有關(guān)的法規(guī)和政策為依據(jù)去分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，研究經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，解決經(jīng)濟(jì)問(wèn)題；要結(jié)合具體的經(jīng)濟(jì)工作任務(wù)、具體的事件、具體的問(wèn)題去自覺貫徹宣傳國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策，反映國(guó)家政權(quán)的政治意向和根本利益。如簽訂經(jīng)濟(jì)合同，其內(nèi)容必須遵循《合同法》的有關(guān)規(guī)定，必須規(guī)范在國(guó)家法律以及有關(guān)稅務(wù)、財(cái)務(wù)、物價(jià)等方面的政策允許的范圍之內(nèi)；發(fā)布商品廣告也要按照《廣告法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保證廣告內(nèi)容的真實(shí)與合法，都具有很強(qiáng)的政策性。
　　 (五)程式性
這主要是就經(jīng)濟(jì)文書的格式與語(yǔ)言而言的。經(jīng)濟(jì)文書專業(yè)性很強(qiáng)，為了表達(dá)得準(zhǔn)確得體，處理得及時(shí)迅速，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，逐漸形成了各自不同的、相對(duì)固定的格式與寫作規(guī)范。各種文體都有自己大致的模式，寫作也要按照一定的規(guī)格、程式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，不允許隨心所欲，自行改變。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)文書統(tǒng)一性、完整性、準(zhǔn)確性和有效性的重要保證，是提高經(jīng)濟(jì)寫作的速度與效率的基本措施，同時(shí)，也為經(jīng)濟(jì)文書運(yùn)用電腦寫作。進(jìn)行科學(xué)化管理奠定了基礎(chǔ)。
從浯言來(lái)講，經(jīng)濟(jì)文書在長(zhǎng)期寫作中也形成了一些慣用浯即程式化的語(yǔ)言，形成了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)體特點(diǎn)。
規(guī)范化與僵化的模式是有本質(zhì)區(qū)別的。僵化的模式是一種已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要、束縛思想內(nèi)容的公式化、概念化的東西，決不能把二者混為—談，以假亂真。
　　 (六)時(shí)效性
經(jīng)濟(jì)文書要承擔(dān)收集、編制、傳遞、應(yīng)用經(jīng)濟(jì)信息的職能，發(fā)揮指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作、解決實(shí)際問(wèn)題的作用，在寫作上就必須做到爭(zhēng)分奪秒，不失時(shí)機(jī)。市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，在風(fēng)云變幻的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，捕捉有價(jià)值的信息，做出利學(xué)的預(yù)測(cè)和正確的決策，提出切實(shí)可行的措施方案，都必須以及時(shí)為先決條件，競(jìng)爭(zhēng)中的成敗往往就體現(xiàn)在“時(shí)間差”上。順時(shí)者昌，逆時(shí)者亡。抓住時(shí)機(jī)，因勢(shì)利導(dǎo)，就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券；反之，拖拖拉拉，慢慢騰騰，只會(huì)坐失良機(jī)。盲目輸送過(guò)了時(shí)的信息，不僅無(wú)益，還會(huì)造成損失。信息流通得越快，經(jīng)濟(jì)文書的指導(dǎo)性就越強(qiáng)，它的價(jià)值也就越大。
　二、經(jīng)濟(jì)文書的作用
　　 (一)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用
經(jīng)濟(jì)管理是一個(gè)多層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，為了使各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致、就必須借助于經(jīng)濟(jì)文書及時(shí)地將黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)部門的指令、決策、任務(wù)、要求、計(jì)劃等傳達(dá)給下級(jí)部門，對(duì)基層單位的工作進(jìn)行具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，以便統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動(dòng)，令行禁上，步調(diào)一致，用以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理。
　　 (二)匯報(bào)和交流作用
基層單位要通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，主動(dòng)接受上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)：?jiǎn)挝恢g、部門之間也要通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書交流信息，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，相互溝通．取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，獲得支持和幫助。
　　 (三)推廣和宣傳作用
這—點(diǎn)主要表現(xiàn)在三方面：
　第—，表現(xiàn)在對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的推廣與宣傳。通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書，可以對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)的研究與分析，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律，抓住典型，指導(dǎo)一般，對(duì)經(jīng)濟(jì)工作做正確導(dǎo)向。
第二，表現(xiàn)在對(duì)商情的反映與宣傳。通過(guò)經(jīng)濟(jì)文書，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)布商品產(chǎn)、供、銷方面的信息，加速商品流通，開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大銷售，提高效益。
第三，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)知名度與美譽(yù)度的推銷與宣傳。企業(yè)的發(fā)展與其社會(huì)知名度是分不開的，社會(huì)知名度越高，社會(huì)評(píng)價(jià)越好，其發(fā)展的社會(huì)環(huán)境就越優(yōu)越，前景就越廣闊。反之，在其發(fā)展的道路上便會(huì)遇到重重障礙和困難。怎樣提高企業(yè)的社會(huì)知名度與美譽(yù)度呢？除了靠自身的業(yè)績(jī)外，在很大程度上還得通過(guò)—定的形式來(lái)推銷，這種推銷，乃是通過(guò)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)文書來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
　　 (四)依據(jù)和憑證作用
來(lái)自上級(jí)部門的經(jīng)濟(jì)文書常常是下級(jí)單位做出決策．開展工作的政策依據(jù)；來(lái)自下級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)文書常常是上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策、部署工作的情況依據(jù)；與有關(guān)方面發(fā)生權(quán)益關(guān)系而形成的經(jīng)濟(jì)文書則是維護(hù)自身合法權(quán)益的憑證，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，它們就會(huì)從法律的角度出現(xiàn)，成為處理糾紛、分清違約責(zé)任的依據(jù)。
在完成了特定的任務(wù)后，有些經(jīng)濟(jì)文書還需要?dú)w檔保存，以備杳考。這些文書得作為珍貴的歷史資料，將信息儲(chǔ)存起來(lái)，供以后研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，總結(jié)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，制訂經(jīng)濟(jì)規(guī)劃參考。作為依據(jù)和憑證，它們將不但要發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用，而且還將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史作用。