一、公文寫作的原則

　　1 合法性(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統(tǒng)、本機關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一致。

　　2 實效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際。(3)注重時效。

　　3 規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。

　　4 嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。

　　二、公文寫作的程序

　　1 寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。

　　2 撰擬文稿。(2)安排結(jié)構(gòu);(3)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。

　　3 審核修改。

　　三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進行選擇：

　　1 國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;

　　2 發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;

　　3 制發(fā)機關(guān)的職責地位;

　　4 行文目的。

　　四、公文開頭(導語)的主要形式

　　1 文體制發(fā)根據(jù)和目的;

　　2 概述制發(fā)背景

　　3 揭示全文主題

　　4 闡明基本觀點;

　　5 以提問的方式寫明公文的結(jié)論;

　　6 表明批準、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;

　　7 表明賀意、謝意、敬意。

　　五、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要

　　1 使用專用詞語、總結(jié)全文;

　　2 概括與深化主題;

　　3 再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求;

　　4 發(fā)出號召，提出希望要求;

　　5 說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項。

　　六、書寫文稿的要求

　　1 撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。

　　2 文字、圖形、符號均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi)。

　　3 使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

　　4 對人名、地名、時間、數(shù)字、引文必須準確具體。

　　5 引用公文須先引標題，后引發(fā)文字號。

　　6 日期應(yīng)寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。

　　7 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為"一、(一)、1 (1)"。

　　8 文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

　　9 公文數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。

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